SOFTWARE BPM WORKFLOW
Cosa si intende per Software BPM workflow?
Partiamo dalla definizione di BPM che sta per Business Process Management ed è un modello capace di velocizzare e semplificare la gestione dei processi aziendali. Come? Monitorandoli in modo tale da permettere ai manager di analizzare e capire dove e quando intervenire per migliorare la tecnologia e l’organizzazione sulla base di dati concreti.
I BPM nascono quindi per monitorare i flussi aziendali e intervenire rapidamente in caso di problemi.
Perché utilizzare un software BPM e quali sono i suoi vantaggi?
Un software BPM è utile alle aziende per ottimizzare i flussi aziendali. È uno strumento che consente ai decisori e ai team leader di gestire e sviluppare ogni fase dei processi aziendali, definendo ruoli, attività e procedure per ogni utente. Così facendo tutti i dipendenti sono allineati sulle modalità e attività da eseguire. In questo modo le competenze vengono condivise, il lavoro può essere delegato e non ci si affida all’improvvisazione o alla memoria dei singoli dipendenti. Inoltre indipendentemente dal settore di appartenenza di un’impresa, non avere un software BPM significherebbe avere un monitoraggio dei flussi aziendali macchinoso e non facilmente accessibile. Al contrario con un BPM è possibile avere una panoramica immediata dell’operatività dell’impresa e dei singoli profili che ci lavorano, permette di intervenire tempestivamente in caso di problemi e di aumentare l’efficienza dell’ottimizzazione dei flussi replicando metodi e risultati di successo.
I vantaggi del BPM per l’azienda
Come si integra il BPM workflow in azienda?
La risposta è semplice: il nostro BPM workflow si integra facilmente presso la struttura aziendale poiché in grado di dialogare con i sistemi ERP o CRM presenti in azienda. È quindi uno strumento che permette non solo di certificare le procedure aziendali, ma anche di aumentare l’efficienza migliorando prodotti e servizi grazie al design rapido dei flussi organizzativi. Con il nostro sistema BPM è possibile gestire in modo flessibile e collaborativo i processi aziendali poiché fondato su un motore di Workflow che consente di:
- attivare un sistema di collaborazione per gli utenti interni ed esterni all’azienda
- mappare, documentare, verificare ed eseguire le task dei processi
- diffondere le informazioni e i documenti specifici in modo sicuro e controllato
- realizzare celermente le situazioni “As is”/”To be” con la possibilità di verificare l’efficacia e la proficuità del nuovo scenario
- produrre in tempo reale soluzioni utilizzabili senza la necessità di competenze informatiche
- abbattere tempi e costi di implementazione delle procedure.
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Gestione Risorse Umane
Gestione colloqui, nuovi dipendenti, curriculum, visite mediche, idoneità, ecc.
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Certificazioni e assicurazione della qualità
in particolar modo nei settori alimentare, chimico-cosmetico-
farmaceutico, aereo space, automotive -
Processi di sviluppo e ingegnerizzazione nuovi prodotti
Gestione dei flussi dallo sviluppo alla realizzazione del prototipo
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Processi per la gestione di capitolati
Gestione contratti e commesse complesse
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Gestione adempimenti per la sicurezza
Gestione del flusso degli obblighi e della documentazione per la sicurezza sul lavoro
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Servizio clienti
Grazie all’integrazione con il gestionale è possibile disegnare un flusso delle richieste o escalation path e monitorare ogni fase
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Gestione preparazione e distribuzione contenuti
Le aziende di media e informazione possono usare il BPM per gestire i flussi di preparazione e distribuzione contenuti
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Gestione invio ordini di acquisto ed evasione degli stessi
Gestione ordini incentrata sul cliente, migliorando l’efficienza operativa
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E molto altro!
Processi di rendicontazione a casa madre, aggiornamento documentazione e schede tecniche, gestione R&D e finanziamenti…
